TimerOS срещу ActivTrak: часовете стават фактури, хостинг в ЕС

Не. Нито една от двете функции не съществува в продукта. Приложението за Windows чете в паметта на машината заглавието на активния прозорец, името на приложението и домейна на сайта в браузъра. Така определя за какво е отишло времето. До сървъра стигат само етикетът, колко сигурна е класификацията и часовете за деня. Ако коригирате етикет, името на приложението и заглавието на прозореца се запазват на вашата машина, не при нас. Самият таймер стои в лента, която човекът вижда на екрана си през целия ден. Скрит режим няма.

Пробният период е 14 дни с пълния план, без нищо орязано или заключено. Безплатен план няма: картата се въвежда още при регистрацията, а данните ѝ минават през Stripe. През пробния период не се таксува нищо. Ако не искате да продължите, собственикът на работното пространство отказва абонамента от страницата „Абонамент“ в таблото преди края на 14-ия ден. След това Freelancer струва 8 € на месец при годишно плащане (10 € при месечно плащане, едно място), а Startup — 15 € на потребител на месец при годишно плащане (18 € при месечно плащане, до 50 места).

Получавате всичко от часовете до фактурата, а клиентът ви не плаща нищо. В плана са проекти и задачи, фактуриране и плащания, основни разходи и основен преглед на печалбата, заявки за поддръжка и клиентски портал под ваша марка на ваш собствен адрес. Клиентът не заема място и не се нуждае от лиценз. Управлението на екип, смените, одобренията на отпуск и фирмените цели са в Startup, не в плана за 8 €. Пълните разходи и пълният отчет за печалба и загуба са в Enterprise, който е в ранен достъп и не се купува онлайн.

Клиентът ви влиза в портала на вашия собствен адрес и не заема място. Там вижда проектите си, одобренията, които чакат неговото решение, инцидентите и заявките за промяна, фактурите си и чат с вас. Свършената работа приема на бялата дъска, а ако нещо се счупи, има кризисна стая. Клиентският акаунт не струва нито място, нито лиценз, така че колкото и клиенти да добавите, сметката ви не се променя. Порталът е включен във всеки план, от Freelancer за 8 € нагоре, и е на отделен адрес от app.timeros.ai, където работи вашият екип.

До известна степен — да. Часовете се отчитат по проекти с бюджет и стават фактури в същото работно пространство. Така виждате колко време е отишло за един клиент и колко сте му фактурирали. Freelancer и Startup включват основни разходи и основен преглед на печалбата. Пълните разходи с фактури от доставчици и одобрения са в Enterprise. Там е и пълният отчет за печалба и загуба със заплатите. Enterprise засега е само в ранен достъп: не можете да го купите онлайн.

За отчитане — днес не, за всичко останало — да. Автоматичното отчитане работи засега само в настолното приложение за Windows: версия за Linux и за мобилни устройства няма, а тази за macOS още не е пусната. Пуска се при влизане в системата и класифицира активността на самото устройство. Всичко останало е в браузъра. Екипът ви работи на app.timeros.ai, където има всичко освен отчитането, а клиентите ви влизат в портала на вашия адрес. Нито мениджърите, нито клиентите инсталират каквото и да било. Смесен екип може да работи в едно работно пространство: на дизайнер с Mac възлагате задачи, одобрявате работата му и я фактурирате. Само че часовете му няма да се отчитат сами. Ако автоматично отчетените часове извън Windows са основната причина за покупката, засега изберете друг инструмент. В сравнението по-горе има връзка към страницата с поддържаните платформи на всеки доставчик. Версията за macOS е в разработка пътна карта.

Базите данни, сървърите на приложението и качените файлове са в ЕС. Конкретно: базите данни са в MongoDB Atlas във Франкфурт и Ирландия, сървърите на приложението — в Render във Франкфурт, а качените файлове — в Cloudflare R2 с ограничение за юрисдикция ЕС. Договорът ви е с Vezoft, българска фирма по правото на ЕС данни за дружеството. Списъкът ни с подизпълнители е публикуван и съдържа седем имена. Публикувано е и споразумението ни за обработване на данни DPA. Няма да ви дадем готово изречение, че всички данни остават в ЕС. CDN мрежата на Cloudflare, която доставя страниците, е глобална, а Stripe и Google, също от публикувания списък, обработват част от данните в САЩ. Точният отговор е този от първото изречение, с ясно очертан обхват. И още нещо: SOC 2 нямаме.

Понякога наистина е по-евтин. Цените в таблицата по-горе са взети от собствената ценова страница на всеки доставчик. Посочени са във валутата, в която той ги публикува, и с датата на проверката. Не сме преизчислявали нищо. Първо проверете две неща: дали планът има минимален брой места, което променя колко реално плаща един човек, и кои от нужните ви функции са в най-евтиния план, а кои само в по-скъп. Достъпът за клиента, фактурирането и заявките за поддръжка са в нашия план за 8 €. Ако днес ги плащате на друг доставчик, добавете и това, което ви струват, преди да сравнявате цената на потребител. А ако началната цена е решаващият фактор, вземете по-евтиния план. По-добре така, отколкото да откажете абонамента на втория месец.

Интеграции, одитен доклад за сигурност, екранни снимки, отчитане извън Windows и безплатен план. Интеграции: няма пуснати. Фигурират в списъка на плана Enterprise, но още не са изградени. SOC 2: нямаме, в никакъв вариант. Ако одобрението на доставчици при клиента ви започва с този документ, това е основателна причина да изберете друг инструмент. Екранни снимки и запис на клавиши: продуктът просто ги няма. Ако ви трябва визуално доказателство за свършена работа, не можем да го предоставим. Отчитане извън Windows: днес няма, версията за macOS е в разработка. Заплати, неограничен брой отдели, организационна схема на цялата компания, SSO и одитен дневник са в Enterprise. А Enterprise е още в ранен достъп, без покупка онлайн. Безплатен план не съществува, а за 14-дневния пробен период се изисква карта. Редовете в сравнението по-горе водят към собствената страница на всеки доставчик и посочват датата, на която сме я проверили. За всичко, което те не покриват, четете страницата на доставчика, вместо да ни вярвате на дума.